Tuyển dụng kế toán bán hàng để làm những công việc gì?

Tuyển dụng kế toán bán hàng trên thực tế không quá phức tạp và không đòi hỏi nhiều kỹ năng chuyên nghiệp cũng như nghiệp vụ kế toán. Đôi khi, bạn chỉ cần có kinh nghiệm liên quan đến tuyển dụng bán hàng. Tuy nhiên, đây sẽ bước đệm cho bạn trau dồi và tích lũy kinh nghiệm đối với các công việc kế toán phức tạp hơn.

• Tuyển dụng giám sát bán hàng nghề đang hot trong thời kỳ hội nhập
• Bí quyết ứng tuyển nhân viên bán hàng lương cao tại siêu thị

Với mỗi doanh nghiệp nếu muốn phát triển thì cần có chiến lược kinh doanh và bán hàng phù hợp và đúng đắn. Để xây dựng kế hoạch cho hoạt kinh doanh bán hàng như vậy, việc tuyển dụng kế toán bán hàng rất quan trọng. Vậy kế toán bán hàng đảm nhận công việc gì trong doanh nghiệp? Với vị trí công việc này thì cần yêu cầu những gì? Bài viết sau đây sẽ chia sẻ những điều cần biết về kế toán bán hàng để bạn tham khảo.

Kế toán bán hàng là gì?

Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ thường phải cần đến kế toán bán hàng. Họ chính là những người làm việc trực tiếp với việc ghi chép những công việc, vấn đề có liên quan đến cung ứng dịch vụ và nghiệp vụ bán hàng.

Ngoài ra, tuyển dụng kế toán bán hàng để giải quyết các vấn đề với khách hàng có liên quan dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ tư vấn, hợp đồng mua bán và quản lý các loại chứng từ bán hàng trong doanh nghiệp.

Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng là một trong những vị trí công việc dễ ứng tuyển nhất trong các doanh nghiệp Nhà nước lẫn tư nhân. Bởi vị trí không yêu cầu phải có nhiều kinh nghiệm, kỹ năng cũng như kiến thức nghiệp vụ quá phức tạp. Do vậy, đây chính là công việc phù hợp với rất nhiều đối tượng, trong đó đặc biệt sinh viên mới ra trường không có nhiều kinh nghiệm thì có thể nộp đơn vào vị trí này để trau dồi, học hỏi các kỹ năng kế toán để tạo tiền đề bền vững cho sự nghiệp tương lai.

Trước khi làm công việc này thì bạn cần hiểu được thế nào chỗ đứng cũng như vai trò của nó đối với các doanh nghiệp, công ty.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Các doanh nghiệp tuyển dụng kế toán bán hàng nhằm quản lý sổ sách và công việc bán hàng. Với những tài liệu, thông tin từ kế toán cung cấp, các doanh nghiệp sẽ có thể hiểu rõ tình hình cũng như hiệu quả của công việc bán hàng. Từ đó, doanh nghiệp mới có thể đưa ra những đánh giá, phân tích và những giải pháp khắc phục kịp thời để đẩy mạnh công tác bán hàng tốt hơn.

Đối với Nhà nước

Với công việc chịu trách nhiệm các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp cùng những sổ sách, chứng từ liên quan, kế toán bán hàng đóng một phần vai trò giúp cho Nhà nước có thể quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.

Đối với đối tác doanh nghiệp

Cũng giống như doanh nghiệp, các đối tác có thể dựa vào những số liệu của kế toán bán hàng để nắm bắt được tình hình cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó bao gồm khả năng mua, bán, dự trữ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp để từ đó những quyết định đầu tư hoặc cho vay sao cho đạt lợi nhuận cao nhất.

Nhiệm vụ mà kế toán bán hàng cần làm

Với những nhân viên kế toán bán hàng, nhiệm vụ cơ bản cần phải thực hiện bao gồm:

• Thực hiện tính toán nguồn vốn, chi phí của hàng đã bán cũng như chi phí cho quản lý doanh nghiệp và các khoản phí khác để xác định rõ kết quả bán hàng.
• Tiến hành ghi chép một cách chính xác và cẩn thận khối lượng hàng hóa thành phẩm, dịch vụ đã bán ra và tiêu thụ trong phạm vi nội bộ.
• Tiến hàng kiểm tra, theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch bán hàng, thanh toán theo đúng quy định của Nhà nước.
• Cung cấp chính xác và đầy đủ các thông tin về tình hình bán hàng, định rõ kết quả bán hàng để từ đó làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

>> Bài viết hữu ích cho bạn 8 công việc bán hàng có thu nhập “khủng” nếu đạt doanh số tốt

Kế toán bán hàng đảm nhận những công việc gì?

Từ nhiệm vụ được giao, kế toán bán hàng trong doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc tương tự. Số lượng công việc có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung các doanh nghiệp tuyển dụng kế toán bán hàng về để đảm nhận các công việc như sau:

• Lập sổ để kiểm tra theo dõi số lượng hàng hóa xuất bán và nhập kho, đồng thời ghi chép chi tiết doanh thu.
• Ghi chép các công việc và nghiệp vụ có liên quan đến hóa đơn bán hàng.
• Cập nhật hàng ngày đơn gián hàng nhập, xuất kho để báo cáo thay đổi giá cho các cửa hàng phân phối.
• Tổng hợp, phân loại và sắp xếp các chứng từ, hóa đơn theo nghiệp vụ phát sinh.
• Lập danh sách hàng hóa và gửi báo cho cho từng khách hàng.
• Lập tờ khai về việc mua bán hàng hóa đúng theo với biểu mẫu kê khai thuế GTGT.
• So sánh, để từ đó cân đối các số liệu với người quản lý kho hàng theo đúng định kỳ.
• Lập báo cáo tài chính, doanh thu hàng tháng cho doanh nghiệp nắm rõ tình hình kinh doanh và mua bán.

Yêu cầu về nghiệp vụ khi tuyển dụng kế toán bán hàng

Đối với kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng, nếu muốn hoàn thành tốt công việc của mình thì phải trau dồi nghiệp vụ kế toán tốt. Nghiệp vụ kế toán bán hàng chính là các kiến thức kỹ năng để thực hiện các công việc thuộc chuyên môn kế toán. Dưới đây là những nghiệp vụ cần có khi tuyển dụng kế toán bán hàng.

• Trước hết, một kế toán bán hàng cần có khả năng phân loại, định nghĩa và đánh giá các chứng từ liên quan đến công việc kế toán phát sinh.
• Biết cách lập kế hoạch để thu công nợ
• Sử dụng các phần mềm máy tính, phần mềm quản lý bán hàng, tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng excel thành thạo.
• Cẩn thận, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm với công việc.
• Có khả năng phân tích và tổng hợp các báo cáo tài chính.

Kinh nghiệm cho kế toán bán hàng

Với những sinh viên mới ra trường và những người mới đi làm chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ gặp không ít khó khăn trong quá trình làm việc. Những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn hoàn thành tốt những công việc, nhiệm vụ được giao.

• Lưu trữ và sắp xếp, phân loại các chứng từ, hóa đơn một cách cẩn thận theo từng ngày, từng tháng để tránh làm mất.
• Thường xuyên kiểm tra cũng như cập nhật các nghiệp vụ bán hàng phát sinh. Việc kiểm tra như vậy sẽ giúp tránh tình trạng vào sổ kế toán sai và thiếu chuyên nghiệp.
• Xem xét kỹ khách hàng có thuộc vào nhóm ưu tiên hay không để đưa báo giá kịp thời.
• …

Như đã nói ở trên, kế toán là công việc không có quá nhiều kỹ năng và nghiệp vụ yêu cầu. Đặc biệt, khi tuyển dụng kế toán bán hàng, các doanh nghiệp cũng không đặt ra quá nhiều đòi hỏi. Kế toán bán hàng sẽ được trả mức thù lao dao động từ 5-8 triệu đồng.

>> Bạn cũng nên tham khảo thêm tổng hợp các câu chuyện bán hàng hay được nhiều người đọc

Không quá khó khăn nếu muốn trở thành một kế toán bán hàng. Bởi vị trí này không yêu cầu quá nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm làm việc. Hy vọng những thông tin chia sẻ về công việc cũng như tuyển dụng kế toán bán hàng này sẽ giúp bạn tích lũy được những hiểu biết kinh nghiệm thực tế hữu ích.

Nguyệt Lương