SKU sản phẩm là gì? Tìm hiểu đôi điều về mã SKU

SKU là đơn vị lưu kho – 1 loại mã hàng hóa. Bên cạnh khái niệm SKU sản phẩm là gì, bài viết dưới đây sẽ đem đến cho bạn những thông tin bổ ích khác nữa.

SKU sản phẩm là gì?

SKU là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Stock Keeping Unit”, dịch ra tiếng Việt có nghĩa là “đơn vị lưu kho”. Nói một cách đơn giản, nó chính là một loại mã hàng hóa/mã sản phẩm. Đó chính là cách giải thích đơn giản và dễ hiểu nhất cho khái niệm SKU sản phẩm là gì.

Giải thích kỹ hơn thì SKU là đơn vị dùng để phân loại hàng hóa tồn kho. Nó bao gồm một chuỗi ký tự bao gồm chữ và số. Người ta thường dựa vào các thông số trong chuỗi ký tự gồm chữ và số này để phân loại các loại hàng tương tự nhau về hình dáng, kích thước, chức năng…

Tuy loại mã này chưa được chuẩn hóa cũng chưa được đưa vào bộ luật nào nhưng nó lại là loại mã nội bộ được ưa chuộng hàng đầu hiện nay vì độ hữu ích và tiện dụng. Những người quản lý kho hàng đều thích sử dụng mã sản phẩm SKU bởi vì nó dễ tạo, dễ hiểu và số lượng của mã không bị giới hạn dù danh mục hàng hóa của bạn có dài đến thế nào đi chăng nữa.

► Tìm hiểu ngay: Bật mí 5 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

Tại sao nên sử dụng mã SKU?

Không phải tự dưng mà mã sản phẩm SKU lại được các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa ưa chuộng đến thế. Nó giúp ích cho họ rất nhiều trong công việc bán hàng và quản lý hàng hóa trong kho. Cùng tìm hiểu những lợi ích mà nó mang lại nhé!

• SKU là loại mã nội bộ có chức năng giúp người dùng định danh hàng hóa/sản phẩm một cách nhanh nhất, nó là “trợ thủ” đắc lực của con người trong quá trình bán hàng và quản lý hàng hóa.
• SKU giúp phân biệt nhiều sản phẩm khác nhau bằng các mã khác nhau. Nó cũng giúp người dùng phân biệt cùng 1 loại mặt hàng nhưng có ở nhiều kho khác nhau.
• SKU giúp hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát hàng hóa trong kho xuống mức thấp nhất.
• Sử dụng SKU để quản lý hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí.

► Xem ngay: Top 5 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất người kinh doanh nên dùng

Cách đặt mã SKU dễ nhớ, dễ sử dụng nhất

Bạn đã nắm được mã SKU sản phẩm là gì cùng những ích lợi mà nó mang lại, vậy bạn đã biết cách đặt mã SKU sao cho dễ nhớ và dễ sử dụng nhất chưa? Nếu chưa thì hãy đọc lời hướng dẫn dưới đây nhé!

Một mã SKU hoàn chỉnh nên có những thành phần sau đây:

• Tên thương hiệu/nhà sản xuất sản phẩm
• Mô tả sản phẩm: Thường là mô tả chất liệu (cotton, kaki, lụa…) hoặc hình dáng (dài, ngắn…)
• Kích cỡ sản phẩm
• Màu sắc sản phẩm
• Tình trạng sản phẩm: Hàng mới hay đã qua sử dụng
• Ngày mua hàng: Bao gồm ngày, tháng, năm (chỉ dùng 2 số cuối)
• Kho lưu trữ: Các doanh nghiệp lớn thường có nhiều kho hàng và họ có ký hiệu riêng ở mỗi kho ở mỗi khu vực khác nhau.

Dưới đây là một mã SKU ví dụ để bạn có thể tham khảo:

Đây chỉ lời khuyên của chúng tôi về cách đặt mã SKU, trên thực tế không có quy định nào bắt buộc mã SKU của bạn phải có đủ những thành phần trên. Bạn có thể tạo mã SKU với những thông số mà bạn cho là phù hợp nhé!

► Xem thêm: Tổng hợp các kỹ năng bán hàng cơ bản dù người bán hàng giỏi cũng không thể bỏ qua.

Trên đây là những hiểu biết chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn về mã SKU. Bài viết này đã tiết lộ cho bạn khái niệm SKU sản phẩm là gì, những lợi ích khi sử dụng SKU và cách đặt mã SKU sao cho hợp lý. Nếu bạn làm công việc quản lý kho thì chắc chắn không nên bỏ qua những thông tin hữu ích này!