Tuyệt chiêu viết CV hành chính nhân sự chỉ trong “tích tắc”

Hành chính nhân sự hiện nay được đánh giá là ngành có nhu cầu tuyển dụng cao, bởi nó nắm giữ vai trò quan trọng trong bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh nên bất kì doanh nghiệp nào cũng cần bộ phận này. Vậy nhu cầu nhân sự cao như vậy, nộp hồ sơ xin việc là được nhận làm việc luôn? Đó là suy nghĩ hoàn toàn sai, bởi có rất nhiều đối thủ cạnh tranh khác bạn cần phải trang bị cho mình một bản CV hành chính nhân sự, cùng bắt đầu tìm hiểu ngay nhé!

CV hành chính nhân sự là gì?

CV hành chính nhân sự là là bản tóm tắt sơ lược các thông tin của các ứng viên như: kỹ năng nổi bật, thông tin cơ bản, trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc,….Dựa vào đó nhà tuyển dụng sẽ nắm bắt và đánh giá ứng viên có phù hợp vị trí mà họ đang tìm kiếm hay không?

Xem thêm: Cách từ chối khéo léo trong công việc để không làm phật lòng ai

Bởi ngoài kiến thức chuyên môn cao, các công ty đánh giá rất cao các ứng viên chuẩn bị chỉnh chu CV, càng ấn tượng, chuyên nghiệp sẽ càng nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn hoàn toàn có thể linh hoạt sử dụng các phần mềm tạo CV hoặc tham khảo mẫu tại đây.

Giờ thì cùng News.timviec tìm hiểu về cách viết một bản CV hành chính nhân sự hoàn chỉnh nhé!

Hướng dẫn chi tiết cách viết CV hành chính nhân sự

Như đã nêu ở trên, CV nắm giữ một vai trò rất quan trọng, đừng chủ quan nếu bạn có dày dặn kinh nghiệm thế nào đi chăng nữa, một chiếc CV sơ sài, không có điểm ấn, sẽ luôn tạo thiện cảm không tốt. Hãy cùng bắt đầu đi sâu hơn về cách viết ở các mục trong CV nào!

Xem thêm: Kinh doanh truyền thống và kinh doanh online “ai là kẻ mạnh”?

Thông tin cá nhân

Đây là mục nên để cố định ở phần đầu của mỗi bản CV và đảm bảo có chứa đầy đủ các thông tin cơ bản như:

• Họ và tên
• Chức danh ứng tuyển
• Năm sinh
• Hình ảnh đại diện
• Địa chỉ email
• Số điện thoại
• Địa chỉ thường trú
• …..

Lưu ý: 

• Số điện thoại và email là các địa chỉ thường xuyên được ứng viên sử dụng
• Email tránh các tên không nghiêm túc, teen code nên để tên của người ứng tuyển
• Thông tin cung cấp phải được đảm bảo chính xác 100%
• Nội dung ngắn gọn, tránh giải thích lan man
• Ảnh đại diện nên sử dụng ảnh đẹp nhất, trang phục lịch sự, phù hợp.

Kỹ năng 

Đối với ngành nghề hành chính nhân sự, kỹ năng sẽ được quy sang thang điểm 10 càng có nhiều kinh nghiệm sẽ càng có nhiều lợi thế lớn. Vậy đối với các bạn không có kinh nghiệm vậy thì nhận 0 điểm tròn trĩnh sao? Đừng lo, bạn hãy khéo léo nhấn mạnh vào trình độ và kỹ năng nghề nghiệp để thể hiện ý chí quyết tâm và cầu tiến.

Ứng viên nên dựa vào bản mô tả và yêu cầu của vị trí ứng tuyển để nêu đúng trọng tâm các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, điều đó sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá rất cao vậy nên đừng bỏ qua nội dung nhé! Hãy cùng tham khảo một số kỹ năng nổi bật của hành chính nhân sự dưới đây:

• Kỹ năng lãnh đạo tốt
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng làm việc
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng lắng nghe
• Kỹ năng thuyết phục và đàm phán
• Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
• Khả năng linh hoạt, sự nhạy bén trong công việc
• Có ý chí cầu tiến, nỗ lực với mục tiêu trong công việc
• Có trách nhiệm với công việc
• ……

Mục tiêu nghề nghiệp 

Phần mục tiêu nghề nghiệp chiếm vị trí khá quan trọng, ảnh hưởng rất lớn đến việc quyết định ứng viên có “đậu” hay không. Một mẹo nhỏ là nhà tuyển dụng sẽ khá ấn tượng với các CV có chứa mục tiêu cá nhân gắn liền với định hướng chung của công ty. Vì vậy, hãy khéo léo nêu được từ mục tiêu ngắn hạn đến mục tiêu dài hạn bằng cách:

• Mục tiêu ngắn hạn: Là mục tiêu nằm trong khoảng 6 tháng – 1 năm, là các mục tiêu nhỏ không quá lớn, nên đi sát với thực tế.

Gợi ý: Trong thời gian khoảng 1 năm tới, tôi sẽ cố gắng thích nghi và học hỏi các kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, rèn luyện nâng cao trình độ mỗi ngày.

• Mục tiêu dài hạn: Là mục tiêu nằm trong khoảng từ 2 năm đổ lên, làm nổi bật ý chí cầu tiến đạt được vị trí cao hơn và những công việc sẽ cống hiến xây dựng công ty vững mạnh.

Gợi ý: Trong vòng 3 năm tới, mong muốn sẽ đạt được vị trí trưởng phòng/ quản lý, nỗ lực hết mình đào tạo các nhân viên ưu tú, đóng góp xây dựng công ty thêm vững mạnh.

Lưu ý:

• Nên sử dụng nhiều các con số để bản CV thêm thuyết phục 
• Tuyệt đối không được để trống mục này, nếu ứng viên không có kinh nghiệm hãy nêu sát với mục tiêu thực tế và đi kèm với mục tiêu chung của công ty
• Không nên sử dụng các đoạn mục tiêu mẫu trên mạng sẽ khiến bản CV khô khan và không thực tế
• Nên viết mục tiêu nằm trong khoảng từ 3 – 5 dòng, không nên lan man dài dòng.

Kinh nghiệm làm việc 

Đối với ngành hành chính nhân sự, mặc dù kinh nghiệm làm việc không nắm giữ vai trò quan trọng nhất, nhưng nó là mục không thể thiếu trong CV. Nếu ứng viên mong muốn xin vào vị trí quản lý hoặc vị trí cấp cao thì phần kinh nghiệm làm việc càng không thể thiếu. Đối với:

Người đã có kinh nghiệm

• Ở mục này sẽ không quá làm khó các bạn, chỉ cần đảm bảo cách trình bày hợp lý, khoa học từ kinh nghiệm gần nhất đến xa nhất (chỉ nên nêu từ 2 – 3 kinh nghiệm)
• Các kinh nghiệm cần phải liên quan đến vị trí đang ứng tuyển và liên kết với nhau
• Không nên “đóng gói” các kinh nghiệm lấy ở trên mạng cho bản thân

Người chưa có kinh nghiệm

• Nên tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp nhiều hơn, hoặc “show” ra các kỹ năng đang có
• Không nên để trống mục hãy mà thay vào đó là liệt kê các hoạt động ở trường có liên quan đến hành chính nhân sự
• Các khóa học, khóa đào tạo liên quan đến vị trí ứng tuyển cũng rất cần thiết để nêu bổ sung
• Nếu bạn đã từng đi thực tập tại ngành này hãy nêu thêm vào nhé, đó là lợi thế rất lớn.
• ….

Những điều cần lưu ý khi viết CV hành chính nhân sự

Đây là một ngành hàng năm có khá nhiều ứng viên ứng tuyển, vì vậy bạn không thể cầm một bản CV sơ sài để đi “chinh chiến” được, Hãy cùng lưu ý một số điểm sau để hoàn chỉnh bản CV sao cho thật hoàn hảo nhất nhé!

Xem thêm: Tuyển nhân viên bán hàng điện thoại: Độc chiêu tiếp thị khách hàng khó tính

Đặt tiêu đề tập trung nhiều vào thế mạnh của ứng viên

Ở mục đầu tiên của CV thông thường là các thông tin cá nhân, tuy nhiên hãy phá lệ bằng cách thêm một vài câu giới thiệu về bản thân ở ngay sau phần ảnh đại diện, điều đó sẽ gây ấn tượng rất tốt đến nhà tuyển dụng. Họ sẽ thấy được sự khác biệt, kỹ năng và thế mạnh của ứng viên.

Lưu ý: Các thông tin nêu ra đều phải liên quan đến vị trí công việc mà công ty đang tuyển dụng.

Nhấn mạnh thành tích ứng viên đã đạt được

Đây là một trong các cách khiến bạn trở nên nổi bật hơn, nhất là đối với những người chưa có kinh nghiệm, càng nếu thành tích cụ thể sẽ khiến nhà tuyển dụng thấy được năng lực của bạn, vậy nên đừng để trống phần này nhé.

Đặc biệt khi nói đến thành tích, ứng viên có thể đan xen với ghi chi tiết những ưu điểm phù hợp với công việc. Bạn có thể tăng thêm niềm tin với nhà tuyển dụng bằng cách lấy ví dụ rõ ràng về các thành tựu liên quan. Tránh sao chép tại bất kỳ đâu trên mạng, vì nó không sát với thực tế và nhà tuyển dụng cũng sẽ sớm nhận ra.

Làm nổi bật được các từ khóa chính về Hành chính nhân sự

Việc làm nổi bật các từ khóa chính, sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin hơn, nếu CV “trơn tụt” câu văn lủng củng không có điểm nhấn, sẽ rất nhanh khiến người khác cảm thấy “nhàm chán” khi đọc. Vậy nên hãy sử dụng phương pháp làm nổi bật và rải từ khóa đều tại các vị trí khác nhau ở CV.

Việc sử dụng các từ khóa chuyên ngành cũng sẽ giúp cho bản CV thêm chuyên nghiệp hơn, hãy tận dụng nó để vượt qua các đối thủ khác một cách dễ dàng nhé!

Các mẫu CV hành chính nhân sự đã dùng là “đậu”

Để tiết kiệm thời gian và không tốn nhiều công sức tạo ra bản CV, tại sao bạn không thử sử dụng các mẫu CV siêu “hịn” dưới đây?

Mẫu 1

Dùng ngay mẫu CV này

Mẫu 2

Dùng ngay mẫu CV này

Trên đây là chia sẻ chi tiết hướng dẫn cách viết CV hành chính nhân sự, mong rằng sau bài viết này của News.timviec, bạn sẽ thu thập được thêm những điều bổ ích nhất và có những cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi tiến hành viết CV. Còn chần chừ gì nữa, hãy cùng bắt tay vào làm một chiếc CV cho riêng mình nhé. Chúc bạn thành công!