Công việc cụ thể của nhân viên vật tư là gì?

Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất gần như không thể thiếu vắng sự góp mặt của nhân viên vật tư. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng các nguồn thiết bị, nguyên vật liệu đầu vào, quyết định lớn đến hiệu quả và chi phí sản xuất.

nhân viên vật tư

Mô tả công việc của nhân viên vật tư:

• Nghiên cứu thông tin sản phẩm, hàng hóa, nghiên cứu và tiến hành lựa chọn, quyết định đặt mua những mặt hàng và nguyên vật liệu chất lượng.
• Trực tiếp lên kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
• Đánh giá kế hoạch và quản lý quá trình đặt hàng, đưa ra các yêu cầu mua hàng hóa, quản lý suốt quá trình lựa chọn.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ quan trọng với nhà cung cấp thân thiết và đàm phán với họ để mua hàng hóa với mức giá hợp lý.
• Đưa ra các thông tin chi tiết và hỗ trợ quản lý các chứng từ cần thiết cho nhà cung cấp ví dụ như biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào.
• Giám sát, quản lý và xử lý các công việc khác nhau trong quá trình đặt hàng. Đánh giá, cập nhật tình trạng hàng hóa cần giao và duy trì các đơn đặt hàng của khách hàng, đối tác cho đến khi kết thúc trách nhiệm của nhân viên vật tư.
• Cập nhật thông tin hàng hóa và sản phẩm tồn kho của doanh nghiệp và đặt hàng kịp thời để đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng ứng biến cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, sản phẩm trong kho, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan để giải quyết vấn đề hàng hóa nếu có.
• Thường xuyên sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa, theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
• Phân tích, đánh giá các xu hướng khác nhau của thị trường và sử dụng kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên vật tư để đưa ra quyết định mua hàng chính xác và kịp thời nhất.

>>> Xem thêm: Kế toán vật tư là gì? Nhiệm vụ của kế toán vật tư trong doanh nghiệp