Mô tả chi tiết việc làm kế toán hiện nay

Khi được hỏi kế toán làm gì?, thông thường, nhiều người chỉ hiểu sơ khai, đơn giản về công việc của kế toán viên là việc với những con số, sổ sách mà chưa hiểu chi tiết công việc họ thường làm hàng ngày là gì. Với mỗi vị trí kế toán, nhân viên kế toán lại có những việc làm kế toán khác nhau thuộc lĩnh vực riêng của mình và công việc cụ thể của họ cũng phụ thuộc vào vị trí họ đang đảm nhiệm.

Nhìn chung có thể liệt kê được những việc làm kế toán như sau:

• Thu thập thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh tế trong công ty, doanh nghiệp. Từ đó xử lý thông tin, sát sao tài chính phát sinh và thống kê lên giấy tờ, sổ sách theo tháng, theo quý để chủ doanh nghiệp nắm bắt được hoạt động của công ty.
• Là người giám sát các chứng từ, hóa đơn kế toán hàng ngày, vì đây là hoạt động phát sinh nhiều nhất trong ngày của các doanh nghiệp. Vai trò của kế toán là phải kiểm soát được những chứng từ, giấy tờ có liên quan để đảm bảo được tính chính xác của các hoạt động thu chi, xuất nhập hàng hóa của doanh nghiệp.
• Ghi chép sổ sách, thống kê chi tiết các hoạt động kinh tế phát sinh làm sao chính xác, cụ thể tuyệt đối, vì công việc này “sai một ly đi một dặm”. Từ những ghi chép đó, kế toán viên sẽ tổng hợp thành bảng báo cáo, đưa vào sổ kế toán quản lý, báo cáo với cấp trên.
• Ngoài việc thu thập xử lý thông tin hàng ngày thì việc phải tổng hợp những thông tin, hoạt động tài chính phát sinh hàng ngày đó để lập thành những báo cáo chi tiết, báo cáo lên giám đốc là công việc cuối tháng, cuối quý của kế toán. Từ những báo cáo theo tháng, theo quý của nhân viên kế toán, chủ doanh nghiệp có thể nắm được tình hình kinh doanh, từ đó có những điều chỉnh phù hợp nhất.

Ngoài danh sách công việc chung thường làm của các nhân viên kế toán, thì ở mỗi vị trí kế toán lại có những công việc đặc thù riêng.

• Kế toán thuế: Xử lý các vấn đề có liên quan đến thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác.
• Kế toán tổng hợp: Làm tổng hợp tất cả các công việc có liên quan đến tình hình tài chính của công ty, doanh nghiệp. Vị trí kế toán này “đa zi năng” bao quát rộng, có thể làm mọi công việc mà một kế toán viên phải làm.
• Kế toán bán hàng: Làm những công việc có liên quan đến hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty, doanh nghiệp với các đối tác. Kế toán này cần phải đảm bảo tính chính xác của các hóa đơn, chứng từ hàng hóa có liên quan.
• Kế toán kho: Giải quyết các công việc trong phạm vi kho hàng, giám sát các bảng tồn kho, tình hình hàng hóa trong kho cái nào còn, cái nào hết để báo cáo với cấp trên có phương án điều chỉnh phù hợp…

Nói chung, công việc của kế toán cơ bản như vậy, ở mỗi vị trí các kế toán có trách hoàn thành tốt công việc của mình và sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ các đồng nghiệp khác khi cần hỗ trợ. Đối với các doanh nghiệp công ty, khi xây dựng được đội ngũ nhân viên kế toán dày kinh nghiệm, giỏi và năng động, chủ doanh nghiệp sẽ dễ dàng bao quát được tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.