Báo cáo quản lý bán hàng nhất định phải biết khi mở cửa hàng

15/11/2019 09:00 AM    |    Tìm việc   >  Kỹ năng bán hàng

Báo cáo quản lý bán hàng là quy trình không thể thiếu khi mở cửa hàng kinh doanh. Vậy những loại báo cáo quản lý bán hàng nào mà người mới kinh doanh cần biết?

Trong quy trình quản lý một cửa hàng vẫn có những người không có chú trọng đến những khâu báo cáo, hay có nhưng chỉ làm qua loa. Điều này thực sự là một vấn đề nghiêm trọng nhất định cần thay đổi quan niệm, suy nghĩ. Đặc biệt với những cửa hàng kinh doanh nhỏ số lượng hàng hóa không quá nhiều thì vấn đề này càng bị xem nhẹ.

Báo cáo quản lý bán hàng

Báo cáo quản lý bán hàng

Xảy ra vấn đề đó một phần cũng do họ chưa nhận thức được tầm quan trọng của báo cáo bán hàng. Những bản báo cáo bán hàng như cách để giúp việc quản lý tốt hơn, cung cấp số liệu thực tế toàn diện về tình hình kinh doanh. Báo cáo quản lý bán hàng thường có 3 loại chính là: báo cáo bán hàng, báo cáo kho hàng, báo cáo tài chính.

Báo cáo bán hàng

Báo cáo bán hàng là tổng hợp lại tất cả tình hình bán hàng trong hệ thống cửa hàng của bạn. Một báo cáo bán hàng đầy đủ, chi tiết gồm:

Báo cáo bán hàng

Báo cáo bán hàng

  • Báo cáo bán hàng cuối ngày: báo cáo này cần làm hàng ngày và người thực hiện sẽ là quản lý cửa hàng. Những vấn đề cần có trong bản báo cáo này gồm: thống kê những sản phẩm đã bán, doanh thu ngày, tiền thực thu, thuế (nếu có), tiền thu hộ (COD),…
  • Báo cáo bán hàng theo định kì (hàng tháng hoặc hàng quý). Cách một khoảng thời gian nhất định cần có một bản báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng. Bản báo cáo này là tổng hợp lại từ báo cáo ngày để đưa ra tình hình cụ thể chung.
  • Báo cáo các sản phẩm bán chạy: phần này tổng hợp lại các mặt hàng có mức tiêu thụ lớn trong khoảng thời gian nhất định. Từ đây bạn có thể xác lập được kế hoạch nhập hàng hay xuất hàng phù hợp cũng như hiểu rõ về thị hiếu của khách hàng.
  • Báo cáo tình hình bán hàng qua các kênh internet: ngoài việc tổng hợp tình hình bán hàng trực tiếp tại cửa hàng cũng nên tổng hợp tình hình bán hàng qua các kênh internet. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về việc phát triển các kênh bán hàng online sao cho hiệu quả nhất.

Báo cáo kho hàng

Ngay cả khi cửa hàng của bạn có những kho hàng vật lý thì vẫn cần phải báo cáo kho hàng. Việc này sẽ cho bạn biết tình hình hàng hóa xuất/nhập kho ra sao, hay tình hình những sản phẩm còn tồn đọng nhiều chưa được tiêu thụ hết. Thông thường một bản báo cáo kho hàng thường bao gồm:

  • Báo cáo hàng tồn kho: Thống kê lại những mặt hàng vẫn chưa bán hết còn tồn đọng trong kho, giá trị tồn kho.
  • Báo cáo kiểm hàng kho: Theo định kì bạn cần phải kiểm tra một lượt toàn diện kho hàng của mình. Bản báo cáo này sẽ cho bạn biết số lượng hàng tồn thực tế cần điều chỉnh là bao nhiêu.
  • Báo cáo hàng xuất/nhập kho: Gồm tồn kho đầu kì, số lượng đã nhập và xuất ra trong kì của từng loại mặt hàng.
Báo cáo kho hàng

Báo cáo kho hàng

Báo cáo tài chính

Đây phần báo cáo quan trọng nhất mà chủ cửa hàng nhất định không thể lơ là. Báo cáo tài chính cho biết luồng tiền thu – chi của shop, thống kê lãi, lỗ, công nợ khách hàng phải thu, công nợ nhà cung cấp phải trả.

Ngoài ra bạn cũng cần có những bản báo cáo về khách hàng của mình bao gồm: thông tin khách hàng, địa chỉ, lịch sử mua hàng. Bản báo cáo này sẽ giúp bạn có thể phân loại những khách hàng thân thiết để lên những kế hoạch chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính

Báo cáo quản lý tài chính là một phần không thể thiếu khi mở cửa hàng kinh doanh. Đừng quên làm công việc này nếu muốn kiểm soát tình hình kinh doanh tốt nhất có thể. Hãy trở thành một một chủ kinh doanh thông thái hạn chế tối đa những tổn thất không cần thiết.

Hi vọng qua bài viết này, các bạn mở cửa hàng kinh doanh cũng bổ sung được những thông tin hữu ích cho chính bản thân mình. Hi vọng bạn sẽ sớm thành công với những dự định của mình.

Tags:

Bài viết liên quan

Tiềm lực là gì? Cách tìm ra tiềm lực khách hàng trong kinh doanh

Tiềm lực là gì? Cách tìm ra tiềm lực khách hàng trong kinh doanh

Tiềm lực có thể hiểu là khả năng tiềm ẩn. Đây là khái niệm xuất hiện nhiều trong đời sống...

PDCA là gì? Mô hình PDCA gồm những giai đoạn nào?

PDCA là gì? Mô hình PDCA gồm những giai đoạn nào?

PDCA là viết tắt của "Plan - Do - Check - Act", nó là một dạng mô hình tuần hoàn....

Up sale là gì? Tầm quan trọng của kỹ thuật up sale

Up sale là gì? Tầm quan trọng của kỹ thuật up sale

Up sale là kỹ thuật bán hàng nhằm thuyết phục khách mua sản phẩm đi kèm cao cấp hơn mặt...

Bài đọc nhiều

Part time là gì? Ưu điểm và nhược điểm của hình thức làm việc này

Part time là hình thức làm việc bán thời gian. Nếu bạn muốn có cái nhìn rõ nét hơn về…

ASM là gì? Những kỹ năng cần có của người đảm nhiệm vị trí ASM

ASM là gì? Những kỹ năng cần có của người đảm nhiệm vị trí ASM

ASM là chữ viết tắt của cụm từ “Area Sales Manager”, nghĩa là Giám đốc bán hàng khu vực. Đọc…

HRD là gì? Phân tích 3 hoạt động chính cần được chú trọng

HRD là gì? Phân tích 3 hoạt động chính cần được chú trọng

HRD là gì? Là chữ viết tắt của cụm từ “Human Resource Development”. Ắt hẳn nhiều người vẫn không hiểu…

Bài mới nhất

Omni channel – Hạt giống tiềm năng của ngành thương mại điện tử

Omni channel – Hạt giống tiềm năng của ngành thương mại điện tử

“Omni channel” dịch ra tiếng Việt có nghĩa là “bán hàng trên mọi kênh”. Đọc bài viết dưới đây để…

Khái niệm rủi ro kinh doanh là gì và nguồn gốc dẫn đến rủi ro?

Khái niệm rủi ro kinh doanh là gì và nguồn gốc dẫn đến rủi ro?

Rủi ro trong kinh doanh là những mối hiểm nguy mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình…

Retention Rate là gì? Mẹo giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng

Retention Rate là gì? Mẹo giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng

Retention Rate hay Customer Retention Rate là mật độ/tỉ lệ giữ chân khách hàng. Bạn muốn hiểu rõ hơn khái…

Theo dõi chúng tôi

Chúng tôi thích chia sẻ những ưu đãi mới và các chương trình

Đăng ký nhận tin

Nhận bài viết qua email cùng HR Insider - Timviec.